উপজেলা নির্বাহী অফিসে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২৫

আজ আমি আপনাদের কাছে তুলে ধরব বিশেষ একটি দরখাস্ত সেই দরখাস্তে আপনি উপর উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কাছে পৌঁছালে আপনার আবেদনটি গ্রহণযোগ্য হইবে। তাই আজকে আপনি মনোযোগ সহকারে আমার এই লেখা বা আর্টিকেলটি মনোযোগ দিয়ে পড়বেন এবং বুঝবেন যাতে আপনার দরখাস্তটি সঠিকভাবে সঠিক নিয়মে উপস্থাপনা করা হয়।

সঠিকভাবে ফরমেট অনুসরণ করতে হবে যাতে আপনার ফরমেটি দেখেই নির্বাহী অফিসার চোখে লাগে তাহলে আপনার দরখাস্তটি ভালোভাবে পড়বে এবং আপনার বিষয়টি নিয়ে ভাববে যাতে আপনার বিষয়টি পুরোটাই সলভ হয়ে যায়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

উপজেলা প্রশাসন.

উপজেলার নাম দিবেন

জেলার নাম দিবেন

এইভাবে আপনি দরখাস্ত উপরে হেডিং টি আপনার উপজেলা জেলা অনুযায়ী লিখবেন। এরপরে যা লেখা লাগবে তা হলঃ-

তারিখঃ আবেদনপত্র লেখার তারিখ উল্লেখ করতে হবে

বিষয়ঃ সংক্ষেপে আবেদনপত্রের মূল বিষয় উল্লেখ করবেন

(যেমনঃ- গ্রামের রাস্তা মেলামতের আবেদন বা শিক্ষাবিদের প্রাপ্তির জন্য আবেদন)

এরপরে জনাব দিয়ে সৌজন্যতা মূলক ভাষায় শুরু করতে হবে উদাহরণসমূহ যেঃ-

মাননীয় মহোদয়, তারপরে আপনার নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন ( আপনার নাম, আপনার পিতার নাম, আপনার গ্রাম, আপনার ডাকঘর, আপনার উপজেলা, আপনার জেলা) এর একজন স্থায়ী বাসিন্দা। আমি অত্যন্ত বিনীতভাবে জানাচ্ছি যে আমাদের এলাকায় (এখানে আপনার সমস্যা সংক্ষিপ্ত বর্ণনা করতে হবে ) বিস্তারিত ভাবে সমস্যা বিবরণ ও আপনার প্রয়োজন বর্ণনা করবেন। আপনার দাবি বা প্রস্তাব পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করবেন। যদিও কোন সরকারি নীতিমালা বা সুবিধার উল্লেখ থাকে তা উল্লেখ করতে হবে। আপনার আবেদনের প্রতি বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করবেন।

অতএব, আপনার কাছে বিনীত আবেদন আমাদের সমস্যাটি সমাধানের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে আপনার মর্জি হয়। এই বলে আপনার বন্দনা লেখা শেষ।

এরপরে আপনাকে যা করতে হবে তা নিচে লেখা হইল।

নিবেদিত ও শ্রদ্ধাশীল ভাষা ব্যবহার করতে হবে অপ্রাসনিক তথ্য এড়িয়ে চলতে হবে আপনাকে। নিবেদিত বা নর্মতা সহ লিখে আপনার নাম ও ঠিকানা যোগ করতে হবে। প্রয়োজনে আপনার মোবাইল নম্বর বা ইমেইল সংযুক্ত করতে হবে।

বিনীত,

আপনার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার মোবাইল নম্বর

এতক্ষণ আপনাদেরকে উপজেলা নির্বাহী অফিসার কাছে কিভাবে আপনি একটি সঠিক দরখাস্ত লিখবেন নিয়মগুলো বর্ণনা করে আপনাদেরকে দেখাইলাম এখন আমি দরখাস্তটি পুরোটাই লিখে দেখাবো যাতে আপনাদের সুবিধা হয় দরখাস্তটি লিখতে।

তারিখঃ

বরাবর,

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

উপজেলা প্রশাসন

উপজেলার নাম

বিষয়ঃ গ্রামের সড়ক মেলাতে জন্য আবেদন।

মাননীয় মহোদয়,

আমি আপনার নাম, গ্রামের নাম, ইউনিয়নের নাম, উপজেলার নাম, জেলার নাম, এর একজন স্থায়ী বাসিন্দা আমাদের গ্রাম আপনার গ্রামের নাম দিবেন এর প্রধান রাস্তা বর্তমানে চলাচলের অনুপোযোগী হয়ে উঠেছে। বিশেষ করে বর্ষাকালে রাস্তাটি গত হয়ে পড়ে যা স্থায়ী বাসিন্দা দের যাতায়াতে চরম অসুবিধা সৃষ্টি করছে।

অতএব, আপনার কাছে বিনীত আবেদন, রাস্তাটি দ্রুতমেরামতের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত,

আপনার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার মোবাইল নম্বর

একটি বিষয় বলতে ভুলে গিয়েছি যে আপনার দরখাস্তটি যত শর্টকাটে দরখাসটিটি সঠিক ভাষাটি দিয়ে কম কথায় বুঝাতে পারবেন তাহলে আপনার দরখাস্ত টি ইউনো সাহেব শটে পড়তে পারবে তাতে মনোযোগ বাড়বে। আমি যে কৌশল গুলো দেখাইলাম এই ফরমেট অনুসরণ করলে আপনার দরখাস্ত টি প্রভাবশীল ও গ্রহণযোগ্য হইবে।